H E R B E R T
Das Herholz-Angebotsprogramm auf Basis der Betriebssoftware der Firma MoveIT
Arbeitserleichterungen aus der Praxis
| Ist-Situation |
Leistung Herbert |
Ergebnis für den Nutzer |
| Ein Türelement wird mit Hilfe der Papierpreisliste gerechnet (Türblatt + Zarge + besondere Ausstattung) |
Schnelle Preiskalkulation Herbert befragt den Nutzer mittels einer Art Checkliste über alle wichtigen Punkte rund um das geforderte Element (Elementerfassung) |
Zeitersparnis & Fehlervermeidung, da keine wichtige Ausstattung vergessen wird |
| Komplexe Angebote werden nur von geübten Mitarbeitern erstellt, die eine gute Kenntnis der Papierpreisliste der Industrie haben |
Sichere Erstellung komplexer Angebote Herbert befragt den Angebotsersteller mittels einer Checkliste zu allen Ausstattungsmerkmalen der jeweiligen Türelemente |
Kompetenzerweiterung, da auch ungeübte Mitarbeiter komplexe Angebote erstellen können |
| Bei jedem Türelement muss der Mitarbeiter die technische Plausibilität manuell prüfen | Automatische Plausibilitätsprüfung Herbert arbeitet mit einer integrierten Plausibilitätsprüfung. Während das Element erfasst wird, kontrolliert das Programm z. B. ob Türblatt und Zarge zusammen passen |
Fehlvermeidung & daraus resultierend weniger Angebots- und Bestellfehler |
| Jede Industrie hat ihre eigenen Preislisten bzw. Angebotsprogramme. Für ein Angebot müssen die Artikel der Industrien einzeln errechnet & zu einem Angebot zusammengefasst werden | gewerksübergreifende Angebotserstellung moveIT@ISS+ kann auf die Stammdaten verschiedener angeschlossener Industrien zurückgreifen. So kann ein Angebot mit Produkten unterschiedlicher Industrien schnell erstellt werden. |
Zeitersparnis & Einheitlichkeit im Außenauftritt |
| Zu einem bestehenden Angebot müssen eigene Leistungen wie z. B. Montage der Türelemente manuell hinzuerfasst/ergänzt werden. | Einbindung eigener Leistungen & Produkte Mit moveIT@ISS+ können eigene Leistungen & Produkte einfach angelegt und einem Angebot direkt hinzugefügt werden |
Zeitersparnis & Übersichtlichkeit, da die eigenen Produkte und Leistungen mit moveIT@ISS+ angelegt und bearbeitbar sind |
| Ein Kundenauftrag muss im Handel nach den verschiedenen Industrien aufgeteilt und die einzelnen Bestellungen an diese gefaxt/gemailt werden | Automatische Online-Bestellung moveIT@ISS+ teilt bei der Versendung der Bestellungen die einzelnen Positionen automatisch nach den unterschiedlichen Industrien auf. Mit einem Klick erhalten alle Industrien automatisch Ihre Bestellinformation |
Zeitersparnis & Vermeidung von Übertragsfehlern bzw. Übertragungsverzögerungen & wirtschaftlicher Vorteil aufgrund von 0,5% Online-Rabatt |
| Jeder Auftrag wird im Handel zusätzlich in die ggf. bestehende Warenwirtschaft eingepflegt, damit ein Überblick behalten werden kann welche Waren für welche Kommissionen angefordert wurden | Schnittstelle zur bestehenden Warenwirtschaft Mit Herbert werden die relevanten Daten automatisch in die Warenwirtschaft übertragen |
Zeitersparnis & Fehlervermeidung |
| Die erstellten Formulare aus den unterschiedlichen Programmen (Angebotsprogramm der Industrie A, eigenes WWS) sind unterschiedlich ausgestattet | Individuelle Layoutgestaltung Mit Herbert können eigene Formulare angelegt & beispielsweise Logos eingebunden werden. So hat jeder Vorgang (Angebot, Auftragsbestätigung) das gleiche Erscheinungsbild |
Zugewinn an Professionalität |
| Zur Erstellung eines Angebotes müssen die einzelnen Rabattstrukturen der Lieferanten manuell berücksichtigt werden bzw. aus dem eigenen WWS abgerufen werden | Intregrierte Stammdatenverwaltung Mit Herbert können Kunden- & Lieferantenstämme angelegt und genutzt werden bzw. mit Herbert kann auf die bestehenden Stammdaten des eigenen WWS zurückgegriffen werden |
Automatischer Zugriff auf alle Stammdaten, die für einen Vorgang benötigt werden |
| Die relevanten Unterlagen zu einem Objekt sind an verschiedenen Orten abgelegt | Integrierte Objektverfolgung Mit Herbert können jedem Objekt die Angebote, Aufträge, Bestellungen und auch alle relevanten Kontakte zugeordnet werden |
Zugewinn an Professionalität und Übersichtlichkeit gegenüber Objektpartnern & optimierte Angebotsverfolgung |
| Die Produkte können nur als Piktogramm in der Preisliste eingesehen werden bzw. können im Produktkatalog veranschaulicht werden | Visualisierung der Produkte Mit Herbert können Sie sich die Herholz-Produkte als Piktogramm oder Foto anzeigen lassen |
Bessere Verkaufsargumentation & ansprechendes Angebotslayout |
| Um für ein Angebot/einen Auftrag den Gewinn zu berechnen, muss jede Position dem Einkaufswert und dem Verkaufspreis gegenüber gestellt werden | Umsatz- und Gewinnoptimierung Herbert errechnet für jede Position automatisch die Handelsspanne. Möglich wird dies durch die hinterlegten Einkaufsrabatte und Verkaufspreise |
Ständige Übersicht über den erzielten Gewinn |
Mit Herbert erwarten Sie viele weitere Vorteile.
Lassen Sie sich das Programm einmal von Ihrem Herholz-Ansprechpartner im Außendienst vor Ort zeigen.
